此版本為舊版,目前對電通市駐衛保全及行政管理契約書,我從2013年10月到管理行政中心多次要求看合約及保證支票,皆無法看到。第一次說在在村長處,第二次在主委處,規約規定:文件不可帶離管理中心 。到目前為止,,還是無法看到。
電 通 市 社 區 管 理 委 員 會
管理服務契約書 供參考
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一.工作勤務職掌:
公共行政事務工作人員勤務職掌
勤務配罝
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勤 務 職 掌
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社區總幹事
(現場主管)
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01.承公司及管理單位之命,指揮、督導現場所有服務人員之日
常勤務運作。
02.負責安全設備維護等現場服務人員之派遣、監督、考核、評估。
03.彙整呈報各項勤務表報。
04.掌握、處理、所屬人員之人事動態。
05.指揮調度現場派駐人力。
06.轉達並執行管理單位與公司指示。
07.執行、監督管理中心之各項事務。
08.安排勤務人員實施在職教育訓練及銜接作業。
09.一般行政事務及管理會務執行。
10.規劃、執行與修訂各式工作計劃及管理模式。
11.對社區公共事務提供合理的管理辦法與作業。
12.突發災害之緊急應變及處理。
13.上班時間巡查與監督各組勤務執行的情況,以確實掌握大樓
之動態。
14.負責委員會臨時交辦事項。
15.客戶臨時交辦事項承辦及回報。
16.執行區分所有權人大會所決議事項。
17.執行管委會例行會議決議事項。
18.對社區住戶溝通協調公共事務。
19.提供大樓住戶諮詢服務。
20.協調連絡公司與社區綜合管理勤務事宜。
21.執行管委會等會議場地之佈置準備。
22.執行年度計劃之事務。
23.執行管理費用催繳作業流程及追蹤,每月呈報。
24.彙整住戶反映事項,無法解決時提報管理委員會。
25.每月將已完成及尚未完成事項於會議提報。
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VIP行政助理
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01.協助社區總幹事處理VIP設施管理。
02.管委會、住戶交辦事項執行及紀錄。
03.協助VIP文書行政處理。
04.突發災害之緊急應變及處理。
05.執行區分所有權人大會決議事項。
06.執行管理委員會例行會議決議事項。
07.對社區住戶諮詢服務。
08.提供社區住戶諮詢服務。
09.夜間收繳管理費用。
10.協助企劃VIP及其他活動之規劃。
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會計小姐
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01.協助社區總幹事處理會計事務及資料檔
02.各項費用收取、紀錄及結報
03.會計帳目之核算及相關管理工作
04.突發災害之緊急應變及處理
05.執行區分所有權人大會決議事項
06.執行管理委員會例行會議決議事項
07.對社區住戶溝通、協調公共事務
08.提供社區住戶諮詢服務
09.落實前後屆管委會及會計人員異動銜接作業。
10.每月造冊未繳各項費用之住戶名單及催繳作業,且須存檔備查
11.欠繳費用住戶以單一信封註明列管
12.月結各項費用收支報表
13.社區公有(含各棟小公)水、電費、電話費收據保管及紀錄建檔。
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會計助理
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01.協助社區總幹事處理會計事務及資料檔
02.協助會計小姐夜間收費、結帳、編日報表工作
03.換發汽車停車證、機車停車證等相關工作
04.會計相關管理工作
05.執行區分所有權人大會所決議事項
06.執行管理委員會例行會議決議事項
07.對社區住戶溝通、協調公共事務
08.提供社區住戶諮詢服務
09.落實銜接作業
10.月結各項費用收支報表
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B.機電維護工作人員勤務職掌
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勤務配置
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勤 務 職 掌
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機電人員
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01.緊急發電機:
A.空載運轉測試。
B.檢查燃料槽油量。
C.檢查引擎潤滑油油量油質。
D.檢查冷卻水,水量、水質。
E.檢查啟動電瓶充電。
F.檢查各管路系統是否洩漏
G.檢查各盤面儀表指示燈
H.運轉測試記錄
I.加載運轉測試
J.檢查空氣過濾網並清潔
K.檢查排氣系統狀況
L.檢查燃油供油系統
M.檢查冷卻管路系統
N.檢查潤滑油路系統
O.檢查啟動電瓶比重溫度
P.檢查緊急附屬設備
Q.檢查緊急停車功能
R.機體清潔保養
S.故障檢修
T.用電量統計
U.發電機開關位置檢查
V.電瓶充電機開關位置檢查
W.自動切換開關位置檢查
02.蓄電池:
A.檢查電瓶液,液面高度
B.檢查電解液比重
C.檢查電解液溫度
D.檢查電樁頭固定狀況
E.電樁頭清潔及黃油加給
F.檢查電瓶電壓值
G.檢查電瓶通氣狀況
H.檢查充電機電壓值
I.檢查充電機電流值
J.檢查極板變形
K.檢查架台腐蝕損傷
03.低壓斷路器:
A.檢查動作功能
B.檢查本體龜裂變形
C.檢查異音、振動、過熱現象
D.檢查電流設定並調整
E.檢查端子並增締
F.本體清潔
G.故障檢修
04.自動切換開關:
A.自動切換功能測試
B.檢查狀態指示功能
C.檢查導體鬆脫變色
D.檢查異音、異味、過熱現象
E.檢查可動部動作狀況
F.檢查時間調整器狀況
G.本體清潔
H.故障檢修
05.電觸磁接器:
A.檢查動作功能
B.檢查TH-RY並調整
C.檢查接點接觸狀況
D.檢查異音、振動過熱現象
E.檢查本體龜裂、變形
F.檢查端子並增締
G.本體清潔
H.故障檢修
06.電動機:
A.檢查電源電壓
B.負載電流測試
C.檢查振動、異音、異味
D.檢查本體溫度
E.檢查潤滑油脂及加給
F.檢查潤滑軸承狀況
G.絕緣電阻測試
H.本體生鏽腐蝕檢查
I.本體風扇檢查
J.故障檢修
07.照明設備:
A.檢查異音、異音、過熱
B.檢查燈管及更換
C.絕緣電阻測試
D.照明測試
E.檢查燈罩
F.檢查之檢修
08.航空指示燈:
A.檢查自動點滅功能
B.檢查本體狀況
C.檢查固定狀況
D.燈具之更換
E.故障檢修
09.避雷設備:
A.檢查本體狀況
B.檢查固定基座狀況
C.檢查導體連接狀況
D.接地電阻測試
E.檢查接地電阻
F.檢查本體腐蝕狀況
10.停車場號誌:
A.主機動作測試
B.檢查感應器
C.燈具更換
D.本體更換
E.故障檢修
11.安全門:
A.檢查本體動作
B.檢查燈具及更換
C.檢查鎖狀況
D.故障檢修
12.電動鐵捲門:
A.檢查各動作器具
B.檢查鏈條或皮帶之調整
C.可動部油脂之加給
D.檢查門體鏽蝕狀況及控制器具檢查、故障檢修
13.給排水設備:
A.各控制盤開關位置確認
B.用水量統計
C.緊急狀況處理
D.馬達作動檢查
E.故障檢修
14.環境測定:(監督或陪同)
A.照明測定
B.溫度測定
C.溼度測定
D.風速測定
E.CO2、CO測定
F.水質測定
15.揚水泵、污水泵、廢水泵、水槽及污水曝氣設備:
A.檢查電源電壓
B.檢查負載電流
C.絕緣電阻測試
D.手動功能測試
E.水位自動功能測試
F.滿水警報測試
G.檢查管路閥門狀況
H.檢查逆止閥功能
I.水槽清潔消毒
J.故障檢修
K.檢查藥劑糟、藥劑量狀況
L.檢查自動加藥機運轉情況
M.鼓風機潤滑、保養、清潔、功能測定
N.整體曝氣功能成果狀況測定
16.空調設備:
A.檢查電源電壓
B.檢查負載電流
C.絕緣電阻測試
D.軸承油脂之加給
E.運轉中異音、振動檢查
F.V型皮帶檢查與調整檢查本體鏽蝕
G.檢查控制器具動作
H.送風機清潔
I.冷卻水塔清洗
J.檢查端子及增締
K.本體清潔
L.故障檢修
17.公共洗手間:
A.檢查漏水
B.檢查給水閥狀況
C.檢查排水狀況
D.排水管疏通E
E.水量調整
F.故障檢修
18.電梯:
A.監督每月定期保養廠商之執行情形
B.監督電梯協會年度測試檢查情形
19.消防設備:
A.監督每月定期保養廠商之執行情形。
B.消防申報及修繕工程發包及監督。
20.游泳池:
A.檢查游泳池位於地下室之設備
B.設備作動是否異常
C.水過濾器清潔
D.故障檢修
21.執行發包採購作業流程。
22.發生重大設備故障,影響住戶生活起居時,應於一小時內到場
處理
23.公共用電用水設備列為職掌範圍;嚴格查禁盜用公電、公水行為。
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