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管理服務契約書


此版本為舊版,目前對電通市駐衛保全及行政管理契約書,我從2013年10月到管理行政中心多次要求看合約及保證支票,皆無法看到。第一次說在在村長處,第二次在主委處,規約規定:文件不可帶離管理中心 。到目前為止,,還是無法看到。


電 通 市 社 區 管 理 委 員 會
管理服務契約書 供參考      


.工作勤務職掌:

                  公共行政事務工作人員勤務職掌

勤務配罝
勤   務   職   掌
社區總幹事
(現場主管)
01.承公司及管理單位之命,指揮、督導現場所有服務人員之日
   常勤務運作。
02.負責安全設備維護等現場服務人員之派遣、監督、考核、評估。
03.彙整呈報各項勤務表報。
04.掌握、處理、所屬人員之人事動態。
05.指揮調度現場派駐人力。
06.轉達並執行管理單位與公司指示。
07.執行、監督管理中心之各項事務。
08.安排勤務人員實施在職教育訓練及銜接作業。
09.一般行政事務及管理會務執行。
10.規劃、執行與修訂各式工作計劃及管理模式。
11.對社區公共事務提供合理的管理辦法與作業。
12.突發災害之緊急應變及處理。
13.上班時間巡查與監督各組勤務執行的情況,以確實掌握大樓
  之動態。
14.負責委員會臨時交辦事項。
15.客戶臨時交辦事項承辦及回報。
16.執行區分所有權人大會所決議事項。
17.執行管委會例行會議決議事項。
18.對社區住戶溝通協調公共事務。
19.提供大樓住戶諮詢服務。
20.協調連絡公司與社區綜合管理勤務事宜。
21.執行管委會等會議場地之佈置準備。
22.執行年度計劃之事務。
23.執行管理費用催繳作業流程及追蹤,每月呈報。
24.彙整住戶反映事項,無法解決時提報管理委員會。
25.每月將已完成及尚未完成事項於會議提報。

VIP行政助理
01.協助社區總幹事處理VIP設施管理。
02.管委會、住戶交辦事項執行及紀錄。
03.協助VIP文書行政處理。
04.突發災害之緊急應變及處理。
05.執行區分所有權人大會決議事項。
06.執行管理委員會例行會議決議事項。
07.對社區住戶諮詢服務。
08.提供社區住戶諮詢服務。
09.夜間收繳管理費用。
10.協助企劃VIP及其他活動之規劃。
會計小姐

01.協助社區總幹事處理會計事務及資料檔
02.各項費用收取、紀錄及結報
03.會計帳目之核算及相關管理工作
04.突發災害之緊急應變及處理
05.執行區分所有權人大會決議事項
06.執行管理委員會例行會議決議事項
07.對社區住戶溝通、協調公共事務
08.提供社區住戶諮詢服務
09.落實前後屆管委會及會計人員異動銜接作業。
10.每月造冊未繳各項費用之住戶名單及催繳作業,且須存檔備查
11.欠繳費用住戶以單一信封註明列管
12.月結各項費用收支報表
13.社區公有(含各棟小公)水、電費、電話費收據保管及紀錄建檔。
會計助理
01.協助社區總幹事處理會計事務及資料檔
02.協助會計小姐夜間收費、結帳、編日報表工作
03.換發汽車停車證、機車停車證等相關工作
04.會計相關管理工作
05.執行區分所有權人大會所決議事項
06.執行管理委員會例行會議決議事項
07.對社區住戶溝通、協調公共事務
08.提供社區住戶諮詢服務
09.落實銜接作業
10.月結各項費用收支報表
B.機電維護工作人員勤務職掌
勤務配置
勤  務  職  掌
機電人員
01.緊急發電機:
   A.空載運轉測試。
   B.檢查燃料槽油量。
   C.檢查引擎潤滑油油量油質。
   D.檢查冷卻水,水量、水質。
   E.檢查啟動電瓶充電。
   F.檢查各管路系統是否洩漏
   G.檢查各盤面儀表指示燈
   H.運轉測試記錄
   I.加載運轉測試
   J.檢查空氣過濾網並清潔
   K.檢查排氣系統狀況
   L.檢查燃油供油系統
   M.檢查冷卻管路系統
   N.檢查潤滑油路系統
   O.檢查啟動電瓶比重溫度
   P.檢查緊急附屬設備
   Q.檢查緊急停車功能
   R.機體清潔保養
   S.故障檢修
   T.用電量統計
   U.發電機開關位置檢查
   V.電瓶充電機開關位置檢查
   W.自動切換開關位置檢查
02.蓄電池:
   A.檢查電瓶液,液面高度
   B.檢查電解液比重
   C.檢查電解液溫度
   D.檢查電樁頭固定狀況
   E.電樁頭清潔及黃油加給
   F.檢查電瓶電壓值
   G.檢查電瓶通氣狀況
   H.檢查充電機電壓值
   I.檢查充電機電流值
   J.檢查極板變形
   K.檢查架台腐蝕損傷
03.低壓斷路器:
   A.檢查動作功能
   B.檢查本體龜裂變形
   C.檢查異音、振動、過熱現象
   D.檢查電流設定並調整
   E.檢查端子並增締
   F.本體清潔
   G.故障檢修
04.自動切換開關:
   A.自動切換功能測試
   B.檢查狀態指示功能
   C.檢查導體鬆脫變色
   D.檢查異音、異味、過熱現象
   E.檢查可動部動作狀況
   F.檢查時間調整器狀況
   G.本體清潔
   H.故障檢修
05.電觸磁接器:
   A.檢查動作功能
   B.檢查TH-RY並調整
   C.檢查接點接觸狀況
   D.檢查異音、振動過熱現象
   E.檢查本體龜裂、變形
   F.檢查端子並增締
   G.本體清潔
   H.故障檢修
06.電動機:
   A.檢查電源電壓
   B.負載電流測試
   C.檢查振動、異音、異味
   D.檢查本體溫度
   E.檢查潤滑油脂及加給
   F.檢查潤滑軸承狀況
   G.絕緣電阻測試
   H.本體生鏽腐蝕檢查
   I.本體風扇檢查
   J.故障檢修
07.照明設備:
   A.檢查異音、異音、過熱
   B.檢查燈管及更換
   C.絕緣電阻測試
   D.照明測試
   E.檢查燈罩
   F.檢查之檢修

08.航空指示燈:
   A.檢查自動點滅功能
   B.檢查本體狀況
   C.檢查固定狀況
   D.燈具之更換
   E.故障檢修
09.避雷設備:
   A.檢查本體狀況
   B.檢查固定基座狀況
   C.檢查導體連接狀況
   D.接地電阻測試
   E.檢查接地電阻
   F.檢查本體腐蝕狀況
10.停車場號誌:
   A.主機動作測試
   B.檢查感應器
   C.燈具更換
   D.本體更換
   E.故障檢修
11.安全門:
   A.檢查本體動作
   B.檢查燈具及更換
   C.檢查鎖狀況
   D.故障檢修
12.電動鐵捲門:
   A.檢查各動作器具
   B.檢查鏈條或皮帶之調整
   C.可動部油脂之加給
   D.檢查門體鏽蝕狀況及控制器具檢查、故障檢修
13.給排水設備:
   A.各控制盤開關位置確認
   B.用水量統計
   C.緊急狀況處理
   D.馬達作動檢查
   E.故障檢修
14.環境測定:(監督或陪同)
   A.照明測定
   B.溫度測定
   C.溼度測定
   D.風速測定
   E.CO2CO測定
   F.水質測定
15.揚水泵、污水泵、廢水泵、水槽及污水曝氣設備:
   A.檢查電源電壓
   B.檢查負載電流
   C.絕緣電阻測試
   D.手動功能測試
   E.水位自動功能測試
   F.滿水警報測試
   G.檢查管路閥門狀況
   H.檢查逆止閥功能
   I.水槽清潔消毒
   J.故障檢修
   K.檢查藥劑糟、藥劑量狀況
   L.檢查自動加藥機運轉情況
   M.鼓風機潤滑、保養、清潔、功能測定
   N.整體曝氣功能成果狀況測定
16.空調設備:
   A.檢查電源電壓
   B.檢查負載電流
   C.絕緣電阻測試
   D.軸承油脂之加給
   E.運轉中異音、振動檢查
   F.V型皮帶檢查與調整檢查本體鏽蝕
   G.檢查控制器具動作
   H.送風機清潔
   I.冷卻水塔清洗
   J.檢查端子及增締
   K.本體清潔
   L.故障檢修
17.公共洗手間:
   A.檢查漏水
   B.檢查給水閥狀況
   C.檢查排水狀況
   D.排水管疏通E
   E.水量調整
   F.故障檢修
18.電梯:
   A.監督每月定期保養廠商之執行情形
   B.監督電梯協會年度測試檢查情形
19.消防設備:
   A.監督每月定期保養廠商之執行情形。
   B.消防申報及修繕工程發包及監督。
20.游泳池:
   A.檢查游泳池位於地下室之設備
   B.設備作動是否異常
   C.水過濾器清潔
   D.故障檢修
21.執行發包採購作業流程。
22.發生重大設備故障,影響住戶生活起居時,應於一小時內到場
   處理
23.公共用電用水設備列為職掌範圍;嚴格查禁盜用公電、公水行為。

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